1. La maggioranza che serve
La nomina e la revoca dell'amministratore spettano all'assemblea. La delibera è valida se approvata dalla maggioranza degli intervenuti che rappresenti almeno la metà del valore dell'edificio, cioè 500 millesimi (art. 1129 e art. 1136, quarto comma, del codice civile). La stessa maggioranza vale anche in seconda convocazione. Nella stessa seduta si può revocare l'amministratore in carica e nominare quello nuovo.
2. La convocazione
La nomina va inserita all'ordine del giorno dell'assemblea. Se l'amministratore in carica non convoca, due condòmini che rappresentino almeno un sesto del valore dell'edificio possono chiedergli di farlo; se passano dieci giorni senza che l'assemblea sia convocata, possono convocarla direttamente (art. 66 delle disposizioni di attuazione del codice civile).
3. Il preventivo
Prima dell'assemblea Le inviamo un preventivo scritto e dettagliato: il codice civile chiede infatti che l'amministratore specifichi il proprio compenso già all'accettazione della nomina, a pena di nullità.
4. Il passaggio delle consegne
Alla cessazione dell'incarico l'amministratore uscente deve consegnare tutta la documentazione del condominio e dei condòmini ed eseguire nel frattempo le attività urgenti senza ulteriore compenso (art. 1129, ottavo comma, c.c.). Ci occupiamo del ritiro, controlliamo che i documenti siano completi e, se i conti non tornano, proponiamo una revisione contabile.
Da quel momento ogni condòmino riceve l'accesso all'area online e vede la contabilità del palazzo così come la vede l'amministrazione.
Domande frequenti
Serve aspettare la scadenza del mandato?
No. L'assemblea può revocare l'amministratore in ogni momento con la stessa maggioranza prevista per la nomina (art. 1129 c.c.). Se però la revoca arriva prima della scadenza e senza una giusta causa, l'amministratore può chiedere il risarcimento, di solito pari ai compensi fino al termine dell'incarico: per questo conviene farla coincidere con la scadenza o motivarla.
Chi convoca l'assemblea se l'amministratore non lo fa?
Due condòmini che rappresentino almeno un sesto del valore dell'edificio possono chiedere all'amministratore di convocarla; se non provvede entro dieci giorni, possono convocarla direttamente (art. 66 disp. att. c.c.).
Che cosa deve consegnare l'amministratore uscente?
Tutta la documentazione in suo possesso che riguarda il condominio e i singoli condòmini. Nel frattempo deve eseguire le attività urgenti senza diritto a ulteriore compenso (art. 1129, ottavo comma, c.c.).