Che cosa vede ogni condòmino
La nostra amministrazione si distingue per il modo in cui la contabilità è tenuta e restituita a chi paga. Attraverso un'area riservata, proprietari e inquilini abilitati consultano liberamente tutta la contabilità del condominio:
- il libro cassa giornaliero;
- gli estratti del conto corrente bancario del condominio;
- la propria posizione contabile individuale;
- le fatture dei fornitori, con lo stato del pagamento;
- la documentazione fiscale.
Ogni avente diritto può così verificare puntualmente come si muovono le risorse del condominio, cioè come vengono spesi i soldi di tutti. Per esempio: ogni fattura è registrata nel libro cassa insieme al suo stato, quindi ogni proprietario sa se un fornitore è stato pagato e in che data.
Molte amministrazioni promettono un servizio simile, poche lo mantengono. Per restituire al condominio la contabilità accompagnata dalla copia delle fatture serve un programma che gestisca davvero i conti online fattura per fattura: è quello che usiamo ogni giorno.
Ogni fattura, consultabile da tutti
Le fatture dei fornitori ci arrivano in formato elettronico attraverso il Sistema di interscambio dell'Agenzia delle Entrate. Entrano da sole nel nostro programma di contabilità e vengono pubblicate online insieme al loro stato di pagamento. Una fattura elettronica già trasmessa non si può più ritoccare: ogni condòmino può confrontarla con il lavoro eseguito nel suo palazzo.
Pagamenti solo tracciabili
Non accettiamo contanti né assegni per le quote condominiali e paghiamo i fornitori solo con bonifico. Può sembrare una rigidità, ma è la garanzia che ogni movimento del condominio lasci una traccia verificabile da chiunque.
Assemblee anche in videoconferenza
L'art. 66 delle disposizioni di attuazione del codice civile consente di partecipare all'assemblea anche in videoconferenza. Se il regolamento di condominio non lo prevede, serve il consenso della maggioranza dei condòmini; l'avviso di convocazione indica allora la piattaforma e l'ora della riunione. Siamo organizzati per tenere l'assemblea in presenza, a distanza o in forma mista.