Amministrazione condomini
La nostra amministrazione dei condomini è all’avanguardia per la modalità con la quale la contabilità è tenuta e restituita al cliente finale. Per mezzo di un sito dedicato proprietari ed affittuari possono liberamente consultare tutta la contabilità del condominio con particolare riguardo a:
- Libro cassa giornaliero
- Estratti di conto corrente bancari
- Posizione contabile individuale
- Fatture dei fornitori
- Documentazione fiscale
Questo consente ad ogni avente diritto di verificare puntualmente come sono movimentate le risorse finanziarie del condominio o, in altri termini, come sono spesi i soldi del condominio.
Ciò permette, da un lato, di soddisfare le legittime richieste dei condòmini di disporre della documentazione comprovante la movimentazione dei conti correnti e, dall’altro, di fornire una gestione più che trasparente.
A titolo di esempio: ogni fattura è contenuta nel libro cassa (libro giornale) ed è consultabile lo stato del pagamento per cui, in tempo reale, ogni proprietario può sapere se un fornitore è stato pagato e quando.
Molte amministrazioni promettono di fornire servizi simili, poche mantengono la promessa poiché per restituire al condominio la contabilità supportata dalla copia delle fatture è necessario disporre di un gestionale (software di contabilità) che consente effettivamente la gestione online fattura per fattura.
Di fatto il proprietario vede online le stesse informazioni che vede l’amministrazione, in tempo reale, con l’unica ovvia eccezione limitata alla modifica dei dati che è permessa solo all’amministrazione.
Con l’introduzione della fatturazione elettronica questo processo è stato in parte semplificato poiché tutte le fatture sono ricevute in automatico dal nostro gestionale di elaborazione dei dati contabili e, in tempo reale, sono pubblicate online con il relativo stato di pagamento.
Utilizzando la fatturazione elettronica abbiamo anche risolto il problema delle fatture false o “inventate” dai fornitori a maggiore tutela dei nostri clienti.